las cuentas

La cuenta.

Es la unidad de la contabilidad, podría definirse como el medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo recibido y todo lo que  entrego esa cuenta.

Forma y Contenido de una Cuenta:

La forma en que se puede presentar una cuenta y su contenido es muy variada, dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya implementado y de sí los registros se vienen haciendo en forma manual o se están utilizando sistemas automatizados. En términos generales a continuación se muestra la estructura básica de una cuenta:

Nombre de la Cuenta

Fecha		Descripción	Ref	Debe	Haber	Saldo

 

·         Nombre de la Cuenta: Es la identificación concreta de cada cuenta con la finalidad de diferenciarla la una de la otra.

·         Fecha: En esta columna se anotara la fecha en la que sé esta registrando la operación comercial

·         Descripción: Se refiere a la explicación que se dará por la operación registrada en forma breve

·         Referencia: Se utiliza para cruzar la información con otros libros de la contabilidad

·         Debe: Es la suma de todas las partidas que el contador ha registrado en la columna encabezada por ese concepto.

·         Haber: Es la suma de todas las partidas que el contador haya registrado en esa columna.

·         Saldo: Esta dado por la diferencia entre el debe y él haber, o entre él haber y el debe.

Clases de saldos:

Las cuentas pueden tener tres clases de saldos:

·         Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando el debe es mayor al haber.

·         Saldo Acreedor: El saldo acreedor de una cuenta ocurre cuando él haber es mayor al debe

·         Saldo Cero: El saldo cero de una cuenta se da cuando el debe y él haber son iguales.

Resumiendo:

Si el Debe es mayor al Haber:  El saldo es Deudor

Si el Haber es mayor al Debe: El saldo es Acreedor

Si el Debe es igual al Haber: El saldo es Cero

Clasificación de las Cuentas               

Las Cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos:

Dependiendo de su naturaleza:

·         Cuentas Reales

·         Cuentas Nominales

·         Cuentas Complementarias o de Valoración

·         Cuentas de Orden

Cuentas Reales: Son las cuentas que conforman el Balance General, así mismo, representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

Las cuentas Reales se clasifican en tres grandes grupos a saber:

Cuentas de Activos: Se entiende por activo, el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee, por lo cual las cuentas de activo siempre tienen un saldo deudor, así mismo, el activo lo podemos clasificar en:

 
ACTIVO

• Activo Circulante
• Inversiones Permanentes
• Activo Fijo o Propiedad planta y equipo
• Cargos Diferidos
• Otros Activos.

El Activo Circulante: Lo constituye aquel grupo de cuentas que representan bienes o derechos, fácilmente convertibles en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal (Ejercicio Económico) de operaciones de la empresa (Generalmente se toma como base la duración de un año).

Dentro de los Activos Circulantes tenemos:

• Caja
• Caja Chica 
•  Bancos
•  Inversiones Temporales
•  Efectos por Cobrar
•  Cuentas por Cobrar
•  Inventarios 
• Gastos Pagados por Anticipados

Inversiones Permanentes: Son inversiones que la empresa ha realizado con el propósito de ser propietario de ellas.

Las inversiones pueden ser muy variadas, dentro de las cuales podemos mencionar:

•   Inversiones en Acciones
• Inversiones en Bonos
•  Inversiones en Inmuebles

Activos Fijos o Propiedad Planta y Equipos: Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carácter mas o menos permanentes, los cuales son adquiridos con la intención de utilizarlos en las operaciones normales de la empresa o negocio y no de ser vendidos, los activos fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.

         * Los Activos Fijos Tangibles: Lo constituyen bienes con todas las características anotadas anteriormente para los activos fijos, y los cuales contienen materialidad, es decir, son fáciles de palparlos o tocarlos, dentro de este grupo tenemos:

•   No Deprecíables: Terrenos,
•   Deprecíables: Maquinaria, Edificaciones, Mobiliario, Vehículos, Equipos de Ventas, Equipos de Repartos, Locales, etc.

                               *Los Activos Fijos Intangibles: Están representados por los derechos de orden legal o económico, los cuales tienen como características principal su inmaterialidad, es decir, carecen de presencia física, lo que implica que su existencia no se puede apreciar con los sentidos.

Dentro de este grupo tenemos:

• Plusvalía
• Marca de Fabrica
• Derechos de Autor 
• Concesiones
•  Patentes

Cargos Diferidos: Son cargos por montos significativos que generalmente no ocurren de manera repetida, y cuya característica principal es que son gastos no recuperables en dinero, pero, como el beneficio que estos gastos  van a prestar generalmente abarca vario año, es la razón por la cual se consideran activos y con el transcurrir el tiempo se van transfiriendo a gastos.

Dentro de este grupo tenemos:

• Gastos de Organizacion 
•  Campaña Publicitaria
• Mejoras al Local Arrendado

Otros Activos: Existen algunos activos que no responden a lineamientos y características de los grupos anteriores, los cuales inclusive son disímiles entre sí de acuerdo a su naturaleza, pero como no es conveniente seguir creando grupos de activos, por cuanto se puede diluir la información que se pretende dar, se agrupan dentro de este grupo, los cuales no tienen ninguna característica en común que los defina.

  
Entre ellos tenemos:

• Giros Protestados o en tramite judicial
• Mercancía dada en Granita 
•  Cuentas por Cobrar Empleados
• Activos en Litigio 
•  Depósitos Dados en Garantía
• Anticipos a proveedores 
•   Mercancía Pignorada
• Crédito Fiscal 

d3ds4oy7g1wrqq.cloudfront.net/.../Conceptos-Basicos-de-Contabilidad-1.doc‎