Reglas

Reglas del Cargo y del Abono 

El procedimiento para determinar cuando debe registrarse una cantidad como Debito o como Crédito, es analizar si las cuentas que se originan de las operaciones comerciales Aumentan o Disminuyen.

Sobre la base de esta distinción aplicaremos dos reglas:

ACTIVOS:Aumenta  por el Debe.

EGRESO:Aumenta por el Debe.

Si la cuenta es de Pasivo, Ingresos o de Capital se Acredita o Abonan.

PASITO: Aumenta por el Haber. 

INGRESOS: Aumneta por el Haber.

CAPITAL: Aumenta por el Haber

 Regla de las Disminuciones: Si la cuenta que Disminuye es de Activo o Egresos se Acredita o Abona.

ACTIVOS: Disminuye por el Haber.

ERGRESOS: Disminuye por el Haber.

Si la cuenta que Disminuye es de Pasivo, Ingresos o Capital se Debitan o Cargan.

PASIVO: Disminuye por el Debe.

INGRESO: Disminuye por el Debe.

CAPITAL: Disminuye por el Debe.

Las dos reglas explicadas anteriormente las podemos resumir en:

CUANDO AUMENTA LA CUENTA:

*Se Debita si es de Activo o Egreso.

*Se Acredita si es de Pasivo,Ingreso o Capital.

CUANDO DISMINUYE LA CUENTA:

*Se Debita si es Pasivo,Ingreso o Capital.

*Se Acredita si es Activo o Egreso.

• Teoría de  la partida doble

Cuando estudiamos las cuentas, analizamos el mecanismo de esta, estableciendo que toda cuenta consta de dos partes: el Debe y el Haber, si se anotan cantidades en su lado izquierdo se dice que esta cuenta esta Cargada, se le ha hecho un cargo o un debito, y si se registran operaciones por su lado derecho se dice que se ha Abonado o Acreditado.

Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario; toda operación debe ser registrada de manera tal, que afecte por lo menos dos cuentas y que los cargos y los abonos sean por importes iguales.

La Teoría de la Partida Doble, es en la que nos basamos en Venezuela para el registro de las operaciones; en él articulo 34 de Código de Comercio de Venezuela establece: “Que se debe expresar claramente quien es el deudor y quien es el acreedor en cada operación”. 

• El proceso o Ciclo Contable.

La finalidad básica de la Contabilidad, es suministrar información para analizar e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones  que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionados unos con los otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica, esto es los que se conoce como proceso contable.

Antes de realizar una pequeña explicación del proceso contable, es necesario tener en claro lo que significa: Periodo Fiscal y Periodo Contable.

El Periodo Fiscal: Aun que las empresas tienen la libertad de seleccionar el ciclo de tiempo que va a durar su periodo contable, el Código de Comercio y la Ley del Impuesto Sobre la Renta establecen que todo comerciante al comenzar sus operaciones y al finalizar cada año deberá realizar el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes y obligaciones vinculados o no a su comercio, con la finalidad de determinar el resultado de sus operaciones, es decir determinar si obtuvo utilidad o perdida con la finalidad del pago de los respectivos impuestos.

El Periodo Contable: Es el lapso que escoge una empresa para determinar cuales han sido los beneficios o perdidas de la misma en ese periodo, y como consecuencia establecer cual ha sido la variación en el patrimonio.

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